Накопилась масса умных бумаг по работе, часть их дома лежит, все нужные

Может есть особая формула для начала их разбора?
Когда заходишь в спальную, она же и кабинет, она же и вход на балкон, она же самая солнечная комната,с ужасом видишь, что пора ее очищать от всей бумажной коллекции конспектов, статей, лекций, иллюстраций, проектов, отчетов и прочих важных бумаг. Там еще книг много.
Объявляется конкурс на лучщую идею спасения жилплощади от кабинентных залежей.
1. Каким образом их пересортировать и разложить принципиально не путая?
2. Каким образом расстаться с нужными когда-то бумагами, а вдруг снова понадобятся?
3. Каким образом их хранить для быстрого нахождения.
4. Каким образом приступить?
5. Каким образом не разводить подобный склад в ближайшее время?

Заранее благодарю самых смелых и находчивых за дельные предложения!